門禁系統可以實現對人員權限的明確限定，無論是內部人員或外部人員，都可以通過對權限的設置清楚地界定可以自由出入的范圍，并對人員的進出情況進行紀錄，以務異常情況發生時，能夠通過查詢開門記錄，從而界定責任人，極大的解放了人員管理的壓力，并可達到在提高安全度的情況下節約人力的效果。

門禁監控系統作為一項先進的高科技技術防范和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用于科研、工業、博物館、圖書館、商場、醫療監護、銀行等，特別是由于系統本身具有隱蔽性、及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。